Mădălina Smochină, CEO și Fondator Techbolide: „Putem să venim în ajutorul magazinelor mici și mijlocii care nu sunt încă pregătite pentru sistemul Garanție - Returnare“

Mădălina Smochină, CEO și Fondator Techbolide: „Putem să venim în ajutorul magazinelor mici și mijlocii care nu sunt încă pregătite pentru sistemul Garanție - Returnare“

Avem soluția IT completă simplificată pentru implementarea colectării manuale.

În sistemul SGR vor fi două metode de colectare a ambalajelor una automată și cealaltă manuală. Cum funcționează aceste sisteme?

Mădălina Smochină: Compania RetuRO a pus la dispoziția comercianților posibilitatea legală de colectare a ambalajelor ce fac obiectul SGR, pe două căi: colectare automată și colectare manuală.

Colectarea automată se adresează, în special, retailerilor mari, unde regăsim dispozitivele de tip RVM (reverse vending machine), unde vin cetățenii pentru a aduce ambalaje fără a avea o interacțiune directă cu magazinul. Cetățenii introduc ambalajele ce fac obiectul SGR în aparat, primesc un voucher, pe care îl pot utiliza exclusiv în supermarketul respectiv, iar aparatul transmite raportarea corespunzătoare către platforma RetuRO. Retailerii mari par să fie într-o fază de pregătire și ajustare pentru implementarea sistemului de garanție returnare, cu lansarea oficială în 30 noiembrie. Colectarea manuală poate funcționa cu succes în diverse categorii de magazine, cuprinzând atât unități mari, cu o suprafață de peste 200 de metri pătrați, cât și magazine mai mici. În lumina legislației în vigoare, administratorul SGR a elucidat principiile de funcționare ale acestei modalități de colectare, iar eforturile noastre s-au concentrat asupra unor soluții personalizate și simplificate pentru a susține în mod eficient comercianții mici și mijlocii. Administratorul sistemului de garanție - returnare (SGR ) a adus clarificări privind procedura destinată magazinelor mici și mijlocii. Astfel, se va pune la dispoziția acestora saci pentru trei categorii distincte de ambalaje: doze de aluminiu, PET-uri și sticlă, fiecare sac fiind acompaniat de sigilii corespunzătoare. Comercianții trebuie să se înregistreze pe platforma SGR, oferind detaliile solicitate. Ulterior, aceste magazine vor achiziționa sacii și sigiliile necesare, respectiv saci pentru doze, cu o capacitate de umplere de 250 de bucăți, saci pentru PET-uri cu o capacitate de umplere de 80 de bucăți si saci pentru sticlă cu o capacitate de umplere de maximum 30 de bucăți, conform informațiilor disponibile în prezent. Procesul de colectare în magazinele mici implică responsabilități semnificative pentru comercianți. După ce încarcă și sigilează sacii conform standardelor impuse, la sosirea vehiculului RetuRO, magazinul este obligat să furnizeze un cod QR detaliat pentru înregistrarea precisă a numelui și locației sale. Se scanează sigiliul fiecărui sac, după care sacii sigilați sunt preluați și transportați la centrul de numărare al administratorului SGR. Rezultatul acestui proces se va raporta în platforma pusă la dispoziție de administratorul SGR.

Unde interveniți dumneavoastră?

Mădălina Smochină

Compania noastră, Techbolide, se angajează să ofere sprijin magazinelor mici care pot întâmpina dificultăți în adoptarea Sistemului de Garanție – Returnare. Ne implicăm direct în gestionarea interacțiunilor dintre clienți și magazine, precum și între magazine și RetuRO. Într-o primă etapă, punem la dispoziție o soluție software dedicată pentru a facilita următoarele activități. Imaginați-vă situația în care un client sosește la un magazin cu 5 doze, 5 PET-uri și 5 sticle. Prin intermediul aplicației noastre specializate, aceste ambalaje sunt scanate individual, luând în considerare codul EAN specific de pe fiecare etichetă și simbolul publicat de RetuRO. Sub forma unui voucher, care îi este înmânat clientului, acesta beneficiază de un termen de valabilitate de 30 de zile. Pentru a evita eventualele duplicări ale voucherului, acesta este închis electronic la casa de marcat în momentul în care clientul face tranzacția în magazin tot prin intermediul aplicației noastre. În cadrul procesului de închidere a voucherelor, asigurăm flexibilitate pentru magazinele mici si mijlocii, adaptându-ne la specificul lor. Această acțiune poate fi realizată fie direct prin intermediul aplicației noastre dedicate, în cazul în care aceste magazine dispun de mai multe firme de case de marcat, fie printr-o înregistrare centralizată în casa de marcat, în situația în care mai multe magazine dintr-un lanț folosesc o singură firmă de case de marcat. Pentru a asigura o conformitate fiscală corectă, în cazul unor lanțuri de magazine cu o firmă de case de marcat comună, ne înregistrăm direct în sistemul de casă de marcat, facilitând închiderea corespunzătoare a ciclului voucherului și asigurând transparență fiscală. Continuând să respectăm principiile RetuRO, aplicația noastră are funcționalitatea de a monitoriza cantitatea de ambalaje returnate. De exemplu. odată ce operatorul atinge numărul prestabilit de 250 de doze, aplicația se blochează și transmite notificarea de a închide sacul și a aplica sigiliul. Pentru o gestionare internă eficientă, se emite un bon din aplicația noastră pentru confirmarea închiderii sacului de doze. Acest proces este consolidat prin scanarea ulterioară a sigiliului corespunzător, iar aplicația afișează stocul curent gestionat, confirmând astfel închiderea corectă a ciclului de colectare. Desigur, în prezent, detaliile specifice privind conditiile și frecvența colectării de la fiecare magazin de către RetuRO nu au fost încă comunicate oficial. Cu toate acestea, anticipăm că aceste informații vor deveni clare într-un timp scurt. Este esențial să subliniem că, indiferent de solicitările ce vor apărea pe parcurs, suntem pregătiți să implementăm aceste proceduri în mod eficient. În momentul sosirii mașinii de colectare pentru a ridica sacii, operatorul magazinului efectuează un proces de scanare. Acest pas nu facilitează doar identificarea sacilor, ci și actualizarea imediată a stocului intern al magazinului, indicând că acei saci au fost predați cu succes către RetuRO. În cadrul softului nostru de trasabilitate, se poate înregistra faptul că sacul respectiv a fost transferat către RetuRO. Această transparență și colaborare strânsă între magazine și RetuRO sunt esențiale pentru o gestionare eficientă și precisă a întregului proces de colectare a ambalajelor. Așteptăm cu interes clarificările suplimentare și suntem dedicați să implementăm cu exactitate orice cerințe viitoare ale administratorului SGR pentru a asigura un parteneriat eficient și responsabil.

Ce alte aplicații mobile propuneți administratorului SGR?

Mădălina Smochină:

Dispunem de aplicații mobile specializate pentru operatorii economici, facilitate pentru interacțiunea cu clienții și casierii, precum și o aplicație de tip master, care servește drept hub central pentru stocarea și gestionarea tuturor datelor relevante. Această aplicație centrală conține informații detaliate referitoare la sacii înregistrați, sigiliile asociate, precum și statusul fiecărui sac, inclusiv locația și cantitatea conținută. Acest nivel de detaliu este esențial, având în vedere situațiile în care sacii sunt închiși forțat sau pot apărea alte situații neașteptate. Pentru o gestionare eficientă și o trasabilitate precisă, dezvoltăm un sistem complex de raportare care acoperă întregul spectru al interacțiunilor. În cadrul acestui sistem, raportăm cu acuratețe datele despre ambalajele înregistrate de clienți, situația voucherelor emise și utilizate, precum și cantitatea rămasă neutilizată. Mai mult, vom putea monitoriza cu atenție toate aspectele legate de facturare în raport cu administratorul SGR, precum și detaliile despre raportările sacilor colectați. Privind spre viitorul apropiat, ne pregătim să integrăm aplicația noastră software cu sistemul IT al RetuRO, dacă administratorul SGR va permite acest lucru. Asa cum furnizorii de tehnologii privind colectarea automată au această posibilitate de a integra platforma lor software cu cea pusă la dispoziție de administratorul SGR, la fel si soluția privind colectarea manuală trebuie să permită integrarea cu platforma RetuRO. Această integrare bidirecțională va permite o flux continuu de date între cele două platforme. Dacă acest lucru va fi permis, pe baza unei raportări din software-ul nostru, RetuRO va primi o imagine clară asupra situației din fiecare magazin. La rândul nostru, vom primi date actualizate de la RetuRO, oferindu-ne o perspectivă completă asupra informațiilor înregistrate, simplificând în acest fel activitatea comercianților mici și mijlocii. Această abordare avansată de raportare nu optimizează doar procesul intern, ci oferă și magazinelor date în timp real, permitându-le să ia decizii informate și să identifice punctele în care pot îmbunătăți eficiența procesului. Este un exemplu clar al angajamentului nostru de a aduce inovație și eficiență în gestionarea complexă a colectării ambalajelor.

 Care sunt riscurile la care se expun magazinele mici?

Mădălina Smochină:

În mediul complex al magazinelor mai mici, gestionarea a trei riscuri principale - pierderea clienților, multiplicarea ambalajelor și a voucherelor - reprezintă o provocare semnificativă. Cu toate acestea, soluțiile pe care le-am implementat în cadrul platformei noastre elimină aceste riscuri și oferă un cadru sigur și eficient pentru activitatea acestora. La ora actuală, este evident că aplicația noastră de gestionare a relației cu clientul și a stocului, inclusiv înregistrarea ambalajelor și a voucherelor, oferă o imagine clară asupra cantităților și situației de stoc a fiecărui magazin. Cunoaștem cu precizie relația pe care magazinul o va avea cu RetuRO, inclusiv primirea sacilor și a sigiliilor, conform informațiilor oficiale publicate de administratorul SGR. Ceea ce rămâne neclar în acest moment este modul în care RetuRO va recepta și accepta integrarea aplicațiilor software pe care le punem la dispoziție, cum ar fi aplicația noastră pentru colectarea manuală. Similar cu companiile private care furnizează automate de returnare, suntem o companie privată care oferă această soluție de colectare manuală. Este crucial să se creeze o integrare fluidă între aplicațiile dezvoltate pentru colectarea manuală și platforma RetuRO, așa cum există deja în cazul aparatelor automate din magazine. Această posibilitate de integrare între platforma noastră software și cea a RetuRO este esențială pentru a facilita activitatea magazinelor mici și mijlocii.

Vă rog să ne dați câteva detalii despre firmă

Mădălina Smochină:

TechBolide este compania 100% românească, inovatoare și specializată în dezvoltarea produselor IoT pentru managementul deșeurilor și a soluțiilor de transformare digitală. TechBolide optimizează performanțele prin crearea unor tehnologii SMART, contribuind la reducerea impactului asupra mediului. Compania oferă soluții personalizate pentru eficiență maximă și susține o gestionare durabilă a resurselor pentru integrarea în economia circulară. Prin implementarea cu succes a unor proiecte complexe la nivel de județe precum Bihor, Argeș, Dolj, Sibiu, Dâmbovița, Cluj, și colaborarea cu reciclatori privați, am devenit recunoscuți în prezent. Scopul nostru este să automatizăm procesele și activitățile din industria de gestionare a deșeurilor pentru a sprijini creșterea gradului de colectare separată la sursă și, implicit, a reciclării în România. Ne bucurăm să putem oferi un sprijin real magazinelor mici și mijlocii prin soluția noastră IT completă și simplificată, ușor de utilizat pentru toți operatorii și casierii, contribuind astfel la cel mai mare proiect de economie circulară din țară.

Ne puteți urmări și pe:

    

Infomediu Europa

S.C. RECYCLING INTERNATIONAL MAGAZINE S.R.L.
Sat Surani 107, Comuna Surani, Judetul Prahova
CIF: 36349720; Email:director@infomediu.eu
Telefon: +40 720 88 28 55